Sale Meeting a Portata di Click

Soluzioni intelligenti per il posto di lavoro

Room booking semplice, veloce, efficiente

Con Unity, i dipendenti possono riservare sale e postazioni in tempo reale, evitando conflitti e ottimizzando l’uso degli spazi. Un sistema intuitivo, veloce e accessibile da qualsiasi dispositivo per un’esperienza di lavoro senza interruzioni.

Gestione Efficiente delle sale meeting

Room booking (efficiente) spazi disponibili in un click

La soluzione di room booking di Nexta Group semplifica la gestione e prenotazione delle sale meeting, permettendo alle aziende di ottimizzare ogni spazio di lavoro e migliorare la produttività dei team.

Grazie alla visione in tempo reale della disponibilità delle sale, i team possono pianificare in modo efficace le proprie riunioni, sessioni di formazione e videoconferenza, sfruttando al massimo le risorse aziendali e riducendo i costi operativi.

Workplace facility managment software

vantaggi della soluzione room booking

Room Booking smart i vantaggi di (unity]

  • Visibilità immediata: con il pannello scheduler esterno, vedi la disponibilità delle sale in tempo reale, evitando interruzioni e conflitti.
  • Prenotazioni istantanee: consenti ai dipendenti di riservare una sala direttamente dal pannello, garantendo una gestione flessibile e immediata.
  • Gestione centralizzata: collega il sistema di room booking a più scheduler per una panoramica completa e una programmazione più semplice.
  • Integrazione completa: compatibile con calendari e app aziendali, semplifica il controllo e la pianificazione degli spazi.

SEMPLIFICA LA TUA GIORNATA LAVORATIVA

Scheduler intelligente (visualizza e prenota le sale]

Installato all’esterno delle sale, permette di verificare in tempo reale lo stato della sala e di effettuare prenotazioni o modifiche direttamente dal display. Integrabile con i calendari aziendali, lo scheduler semplifica la pianificazione e riduce i conflitti, garantendo una gestione centralizzata e intuitiva per un ambiente di lavoro più produttivo e ben organizzato.

PERCHE SCEGLIERE UNITY?

Il concetto di unione per il ( lavoro ibrido ]

Abbiamo scelto il nome ( unity ] con un preciso obiettivo: trasmettere la nostra visione di un futuro del lavoro connesso, armonioso ed efficiente. Unity è la soluzione completa per chi desidera un ambiente di lavoro dinamico e intelligente. Con le sue funzionalità avanzate, la facilità d'uso e l'integrazione con le moderne tecnologie di gestione degli uffici, Unity ti aiuta a costruire l'ufficio del futuro, oggi.

Desk Booking Unity

( Desk booking )

Consente ai dipendenti di verificare la disponibilità e riservare le scrivanie in tempo reale, tramite QR-code o display desk.

[ Room booking ]

Permette ai dipendenti di verificare la disponibilità delle sale riunioni e phone booth in tempo reale e riservarle con pochi clic, garantendo un uso ottimale delle risorse aziendali.

( Mappe e wayfinding]

Le mappe dettagliate permettono di visualizzare in tempo reale postazioni libere, sale meeting prenotate e aree comuni, mentre il wayfinding guida i dipendenti in modo chiaro e intuitivo verso la destinazione scelta.

[ App utenti )

L'app mobile pensata per offrire ai dipendenti un accesso semplice e veloce alle risorse aziendali, ovunque si trovino. Monitorare la disponibilità degli spazi, e gestire le proprie attività quotidiane con facilità.

) Gestione visitatori (

Una soluzione automatizzata per accogliere e registrare i visitatori in modo semplice e professionale. Il kiosk permette ai visitatori di effettuare il check-in in autonomia.

) Parcheggi )

Ottimizza la gestione dei parcheggi aziendali, consentendo ai dipendenti e ai visitatori di prenotare posti auto in modo facile e veloce. Il sistema permette di monitorare in tempo reale la disponibilità dei parcheggi, riservare spazi dedicati.

( 2D o 3D )

Questa funzione intuitiva facilita la prenotazione delle postazioni e la navigazione in ufficio, permettendo di individuare rapidamente i desk disponibili, le sale meeting e le aree di lavoro condivise

[ Reportistica )

Attraverso report personalizzabili e dashboard intuitive, i responsabili possono accedere a dati chiave sull’efficienza dello spazio e comprendere meglio le tendenze di utilizzo del workplace. Permette di prendere decisioni strategiche, riducendo i costi operativi.

[ Supporto continuo [

Con Nexta Group al tuo fianco, puoi contare su un supporto tecnico, dalla progettazione all'installazione, fino alla manutenzione, per un sistema sempre efficiente e funzionale.

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La tua sala meeting è pronta per la collaborazione del futuro?

Nexta Group arricchisce la tua esperienza di lavoro con soluzioni tecnologiche all'avanguardia per meeting room e spazi collaborativi. Collaboration board, sistemi di videoconferenza con IA e microfoni di alta qualità per una comunicazione chiara, fino ai sensori di presenza per una gestione degli spazi ottimizzata. Inoltre, con l’integrazione degli smart locker, semplifichiamo la logistica interna, assicurando un ambiente di lavoro più funzionale e sicuro.

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il lavoro dei nostri clienti.

Con Unity, potrai automatizzare i processi, migliorare la collaborazione tra i membri del team e massimizzare l'efficienza delle tue risorse.

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Domande e risposte:

Unity è una piattaforma su base cloud di facility management studiata e integrata con componenti hardware dedicate, progettata per ottimizzare la gestione di spazi aziendali come sale riunioni, postazioni di lavoro, parcheggi, digital signage, ambienti Microsoft 365 Business, smart locker e molto altro. È ideale per aziende che desiderano modernizzare il loro ambiente di lavoro e migliorare la produttività attraverso un sistema digitale e flessibile.

Sì, Nexta Group fornisce e manutiene l'hardware necessario per l'integrazione con Unity, come dispositivi di videoconferenza, monitor, kiosk per la gestione visitatori e altro. Offriamo una soluzione completa, occupandoci dell'installazione e della manutenzione per garantire un funzionamento senza problemi.

Con Unity, prenotare una sala riunioni o una postazione è semplice e intuitivo. Tramite l'app, il QRCode Desk, oppure tramite pannello LCD Desktop puoi visualizzare in tempo reale la disponibilità degli spazi e prenotare con un solo clic, migliorando l'efficienza del workplace.

Sì, Unity è ideale per aziende con uffici distribuiti su più sedi. Oltre a consentire ai dipendenti di prenotare spazi e postazioni in tempo reale, offre anche strumenti avanzati per l'analisi e la gestione degli insights.
Questo ti permette di monitorare l’utilizzo delle risorse, ottimizzare la gestione degli spazi e prendere decisioni informate basate sui dati raccolti, supportando al meglio il lavoro ibrido e flessibile.

Sì, Nexta Group ti accompagna in tutto il processo, dalla consulenza iniziale fino alla configurazione e manutenzione del sistema. Offriamo una soluzione completa che include l’installazione di software e hardware per garantire un'integrazione senza problemi.

Sì, Unity è progettato per integrarsi con i display già esistenti (compatibile con +200 modelli) inclusi quelli che possono essere utilizzati per il digital signage e il wayfinding.
Questo consente di massimizzare l'uso delle risorse esistenti e migliorare la comunicazione visiva all'interno degli spazi aziendali, rendendo più efficace la gestione degli spazi e delle informazioni.

Molte aziende usano fogli di calcolo per tracciare l'uso dell'ufficio. Questo è soggetto a errori e spesso non è corretto perché i dipendenti dimenticano di compilarlo. Grazie all integrazione con Office365 e Google Workspace, l'adozione da parte dei dipendenti è molto più semplice. Con la garanzia che i dati siano corretti e poter pianificare in sicurezza quanto spazio ufficio ti serve.

Con Nexta Group puoi ottimizzare la collaborazione tra i team integrando strumenti che facilitano comunicazione e interazione. Le nostre soluzioni, come le sale meeting ibride, le lavagne interattive e la piattaforma Unity per la prenotazione delle risorse, ti permettono di connettere i reparti ovunque si trovino, migliorando l’efficienza e la condivisione delle informazioni in tempo reale. In questo modo, rendiamo più semplice lavorare insieme, anche da remoto o in modalità ibrida.

Nexta Group ti garantisce un supporto completo e tempestivo. Per il software, i nostri tecnici possono intervenire da remoto per risolvere rapidamente eventuali problemi. Se invece è necessaria assistenza sull'hardware, siamo pronti a intervenire on-site. Basta aprire un ticket dal nostro sito o via e-mail.

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Grazie alle nostre soluzioni per il Digital Workplace e al nostro IT service siamo in grado di ottimizzare i costi e rendere più produttive ed efficienti le aziende servite.

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