Software Collaboration

Il software per la gestione delle sale riunioni

L’elemento più importante in ogni riunione sono le persone: la nostra soluzione è stata realizzata per soddisfare ogni esigenza degli utenti, con l’obiettivo di migliorare l’esperienza di collaborazione e di semplificare i flussi di lavoro.

Che cos’è Join Meeting

Un’app per ogni tipo di riunione

Le riunioni di lavoro sono indispensabili nella vita aziendale di oggi.
Join Meeting è il software pensato per avviare in un solo click tutte le app utili all’interno delle tue sale riunioni. Il programma è stato sviluppato sulla base dello studio delle necessità dei dipendenti prima, durante e dopo una riunione, con l’obiettivo di snellire i processi e migliorare la possibilità di cooperazione e comunicazione.

Collaborazione, impegno e produttività sono indispensabili per rendere produttivi gli incontri di lavoro ed è noto che diversi tipi di riunioni richiedono diversi tipi di sale e tecnologie. Abbiamo realizzato un software semplice da usare, efficace e multifunzionale, in grado di adattarsi perfettamente a qualsiasi tipo di sala riunioni moderna.

Il programma è disponibile sia per display (monitor di pc, laptop, tablet o smartphone), sia per collaboration board, ovvero un display touch che possiamo fornire insieme al software, da cui è possibile controllare tutte le funzionalità della sala meeting.

PRESENTAZIONE, CONNETTIVITA' E VIDEOCONFERENZA

Collaborare in team non
è mai stato così semplice

Compatibilità e funzioni

Cosa puoi fare con il software per riunioni

Software Collaboration: la soluzione in grado di coprire tutti i processi dei meeting in un'unica suite di applicazioni.

Partecipa in un click

Grazie al display touch in 4K Collaboration Board, che racchiude in un unico device tutte le funzioni per soddisfare qualsiasi esigenza di sala, puoi partecipare alle tue riunioni in pochi semplici click.

Lancia qualsiasi App

Join meeting avvia automaticamente le applicazioni preimpostate come: programmi gestionali, web browser, Office 365, Teams e molte altre ancora, senza bisogno di aprirle tutte quante ogni volta che è prevista una riunione.

Wireless sharing & connect

Collega i device di sala alla Collaboration Board e replica lo schermo sui dispositivi che preferisci. Inoltre puoi consentire agli utenti utilizzatori di collegarsi in funzione TouchBack (da remoto) con notebook e smartphone.

Prenota le riunioni con Outlook

Schedula un Meeting in ambiente Office 365 o Google Workspace e integra la visualizzazione dei meeting schedulati per la giornata.

Prenota le sale meeting da display

Il software è integrato con un sistema di prenotazione delle sale riunioni , accessibile anche da Collaboration Board, per cui puoi prenotare le stanze meeting direttamente dal display di schedulazione o vedere se esse sono occupate.

Sondaggio al termine della riunione

Al termine del meeting è possibile impostare un sondaggio che sarà visibile a tutti gli utenti che hanno partecipato, in modo tale da ricevere un feedback sulla qualità delle riunioni, utile per gli organizzatori e lo staff IT.

Funzione Smart Booking

Schedula il meeting
e prenota la sala

L'applicazione per la prenotazione sale può essere utilizzata per verificare le agende online e confermare la disponibilità sia degli utenti che delle stanze.

Sarà possibile visualizzare il programma della giornata o dei giorni successivi sul pannello touch da 10 pollici posizionato all’ingresso della sala riunioni e verrà fornito un utile modulo per la survey finale al termine del meeting.

Inoltre, grazie al nuovissimo e comodissimo plug-in per Microsoft Outlook, gli utilizzatori non dovranno più preoccuparsi di nulla: il sistema trova automaticamente gli abbinamenti perfetti tra partecipanti e room disponibili.

Pannello integrato per sale riunioni e conferenze

Grazie ad un moderno pannello touch screen, tutti potranno vedere chiaramente se una sala riunioni è libera o prenotata dall’esterno e potranno riservarla in pochi semplici tocchi.

Indicazioni dello stato

Mediante luminose spie a LED visibili sul monitor da 10”, sarà possibile capire se una sala meeting è occupata o libera da lontano, oltre a capire chi sono i partecipanti che stanno prendendo parte alla riunione. La possibilità di avere informazioni così dettagliate condivise con tutti evita malintesi e intoppi durante le ore lavorative.

Prenotazioni istantanee

Puoi prenotare una sala o liberarla, oppure iniziare una riunione direttamente dal pannello oppure dal tuo dispositivo da remoto (pc, tablet, smartphone). Oltre alla sua funzionalità, questo monitor aggiunge un tocco di design e modernità all’ambiente di lavoro e puoi addirittura personalizzare l’interfaccia con i colori e il logo della tua azienda o del tuo brand.

Gestione sale riunioni: Survey Application

Compila un sondaggio al termine della riunione

Grazie a un modulo di indagine, ogni utente utilizzatore della stanza sarà in grado di esprimere il proprio grado di apprezzamento o dare un parere sull'esperienza nella sala riunioni.

Soluzioni per l’allestimento di sale meeting

Scegli One click Meeting

One Click Meeting Room è la soluzione di allestimento per sale riunioni di piccole e medie dimensioni adattabile alle tue esigenze; questo perché crediamo che sia la sala riunioni che debba adeguarsi all’utente, e non viceversa.
A questo proposito, proponiamo un pacchetto che include in un unico canone sia l’allestimento, che il service per una gestione ottimale delle conferenze.

Il software che abbiamo progettato si basa su tecnologia wireless, perciò puoi connetterti con tutti i device che desideri, senza il bisogno di cavi o riscontrare lunghi problemi di connessione.

  • Avvia una presentazione con un solo click;
  • Collega altri dispositivi senza bisogno di cavi;
  • Utilizza qualsiasi applicazione per videoconferenze;
  • Qualità audio e video impeccabili;
  • Connessione al Cloud continua;
  • Coinvolgi attivamente gli ospiti.

Il programma per ogni esigenza di sala

Software adatto a qualsiasi tipo di display

Il software di Nexta per sale riunioni si adatta a qualsiasi display, compresi quelli delle lavagne interattive.
Richiedi un preventivo gratuito oppure vieni a provare dal vivo una demo nel nostro showroom per trovare l’allestimento più giusto per le tue presentazioni, videoconferenze o sedute di formazione.


Guidiamo le aziende nella loro crescita digitale e non solo.
Grazie alle nostre soluzioni per il Digital Workplace e al nostro IT service siamo in grado di ottimizzare i costi e rendere più produttive ed efficienti le aziende servite.

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