Un Click per la collaborazione: La sala meeting ibrida del Fondo Previambiente

Cliente: Fondo Previambiente
Settore: Previdenza Complementare per i Lavoratori dei Servizi Ambientali
Soluzione Implementata: One Click Meeting
Anno: 2024

Contesto e Sfida

Il Fondo Previambiente, leader nel settore della previdenza complementare per i lavoratori dei servizi ambientali, aveva recentemente aperto una nuova sede e necessitava di una sala meeting all’avanguardia per gestire le proprie riunioni interne, sessioni di formazione e videoconferenze. Il progetto richiedeva la creazione di un ambiente tecnologico che supportasse il lavoro ibrido e lo smart working, con funzionalità avanzate per videoconferenze, presentazioni rapide e sessioni di formazione interattive, sia in presenza che da remoto.

La sfida principale era trovare un partner che non si limitasse alla semplice fornitura di tecnologia, ma che fosse capace di offrire un supporto completo, dalla fase di progettazione, all’installazione e alla formazione degli utenti finali. Il Fondo Previambiente ha scelto Nexta Group per la sua capacità di gestire tutte le fasi del progetto, dimostrando di essere un partner affidabile e competente in soluzioni tecnologiche integrate.

 

La Soluzione

Il progetto della sala meeting, realizzato con One Click Meeting, è stato curato in ogni dettaglio da Nexta Group. Il nostro team ha lavorato a stretto contatto con l’architetto e il team di progettazione del Fondo Previambiente, supportando il cliente sin dalle prime fasi del cantiere, fino alla consegna della sala pronta per l’uso. Grazie a un approccio consulenziale e altamente personalizzato, siamo riusciti a proporre una soluzione su misura, perfettamente integrata con le nuove esigenze operative del cliente.

La configurazione della sala comprende:

 

• Monitor room LG da 86": per presentazioni e videoconferenze con immagini nitide e dettagliate.

• Camera robotizzata a doppia ottica con sensori di presenza e intelligenza artificiale: per garantire riprese automatiche dei partecipanti, migliorando la qualità delle videoconferenze.

• Speakers di sala: per una diffusione sonora omogenea, assicurando che tutti i partecipanti possano sentire chiaramente.

• Due microfoni da tavolo cablati: con cancellazione dei rumori e funzioni attive, per una trasmissione audio impeccabile anche in ambienti rumorosi.

• Dieci microfoni sotto il monitor centrale collegati in cascata: per una copertura audio completa durante le riunioni.

• Display di controllo funzioni: per la gestione intuitiva di tutte le operazioni della sala.

• Dongle per BYOD (Bring Your Own Device): per permettere a utenti interni e ospiti esterni di collegarsi immediatamente e senza configurazioni complesse.

• Lavagna interattiva: ideale per sessioni formative interattive e call di gruppo, per facilitare la collaborazione e il brainstorming.

 

Esperienza BYOD e Accessibilità

Uno degli aspetti chiave della soluzione è stata l’integrazione della tecnologia BYOD (Bring Your Own Device), che ha semplificato notevolmente l’accesso alla sala. Grazie ai dongle plug-and-play, chiunque — dai dipendenti ai visitatori — può collegare il proprio dispositivo al sistema in pochi secondi, senza la necessità di installare software o di affrontare configurazioni complicate. Questo aspetto ha migliorato l’efficienza della sala, consentendo un uso immediato per presentazioni, riunioni e videoconferenze, senza ritardi o difficoltà tecniche.

Il Valore di un Partner Completo: Testimonianza di Previambiente

Uno degli elementi più apprezzati da Fondo Previambiente è stato il supporto completo fornito da Nexta Group. Non solo ci siamo occupati della fornitura delle tecnologie, ma abbiamo seguito tutto il processo dall'inizio, collaborando con il team interno e gli architetti, fino alla formazione degli utenti. La nostra competenza ha garantito un risultato finale che supera le aspettative del cliente.

"Scegliere Nexta Group è stata una decisione strategica per noi. Non volevamo solo una sala attrezzata, cercavamo un partner che ci supportasse in tutte le fasi, dalla progettazione fino alla formazione. Nexta ha dimostrato di essere quel partner, offrendoci una soluzione su misura che risponde perfettamente alle nostre esigenze di lavoro ibrido e smart working. Oggi la nostra sala riunioni è uno spazio tecnologico all’avanguardia, facile da usare e capace di rispondere a tutte le nostre necessità operative."
– Luca Gilberti Fondo Previambiente

Risultati e Benefici

L’implementazione della soluzione One Click Meeting ha trasformato la sala riunioni del Fondo Previambiente in un ambiente tecnologico avanzato e funzionale. I benefici chiave includono:

 

• Efficienza e rapidità: grazie alla semplicità d'uso della soluzione BYOD e al sistema di controllo intuitivo, le riunioni e le conferenze possono iniziare in pochi secondi.

• Alta qualità audio-video: la camera robotizzata con IA, gli speakers e i microfoni cablati e a cascata garantiscono un’esperienza di videoconferenza impeccabile.

• Collaborazione e formazione potenziata: la lavagna interattiva e la connettività BYOD permettono sessioni di formazione e riunioni collaborative, sia in presenza che da remoto, migliorando l’interazione tra i partecipanti.

• Partner affidabile: il supporto di Nexta Group ha assicurato che la sala fosse pronta per l’uso fin dalle prime riunioni, con una formazione completa agli utenti e un servizio di assistenza disponibile per eventuali esigenze future.

 

Conclusione

Affidarsi a Nexta Group ha permesso al Fondo Previambiente di avere non solo una sala meeting all'avanguardia, ma un partner che ha saputo comprendere e rispondere a tutte le esigenze, dalla progettazione alla formazione. Grazie a una configurazione tecnologica avanzata e a un servizio completo, Previambiente dispone ora di uno spazio di lavoro funzionale e perfettamente integrato nelle dinamiche del lavoro moderno.